¿Por que los empresarios del país deben tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? Resolución 312 de 2019.

En un mundo laboral cada vez más dinámico y cambiante, garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable es vital no solo para el bienestar de los empleados, sino también para el buen funcionamiento de las empresas. La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no solo es una obligación legal, sino una estrategia clave para el éxito organizacional. En este artículo, exploraremos las fases de implementación del SG-SST, su importancia, las sanciones por incumplimiento y el papel crucial de la Resolución 312 de 2019.

Fase 1: Comprendiendo la Normativa y la Resolución 312 de 2019.

La Resolución 312 de 2019, emitida por el Ministerio de Trabajo en Colombia, establece la obligatoriedad de implementar el SG-SST en todas las empresas, independientemente de su tamaño. Esta resolución tiene como objetivo garantizar un entorno laboral seguro, reducir los riesgos de accidentes y enfermedades laborales, y promover una cultura preventiva.

Puntos clave de la Resolución 312 de 2019:

• Obligatoriedad del SG-SST para todas las empresas.

• Establece los lineamientos mínimos para la creación y ejecución de programas de prevención.

• Exige la participación activa de los empleados en la identificación y gestión de riesgos.

• Define los responsables dentro de las organizaciones para la implementación efectiva del sistema.

Fase 2: ¿Por qué es Importante Implementar el SG-SST?.

El SG-SST no solo responde a un marco legal, sino que también proporciona numerosos beneficios a las empresas, tales como:

• Prevención de Riesgos: Ayuda a identificar y controlar los peligros antes de que causen accidentes o enfermedades.

  
  

• Mejora del Clima Laboral: Fomenta un ambiente de trabajo saludable y seguro, lo que puede aumentar la productividad.

  
  

• Cumplimiento Legal: Asegura que la empresa cumpla con las leyes laborales y evita sanciones.

  
  

• Reducción de Costos: Prevenir accidentes y enfermedades laborales reduce costos derivados de licencias por enfermedad, demandas y accidentes de trabajo.

  
  

• Mejora de la Imagen Corporativa: Las empresas que invierten en seguridad y salud son más valoradas tanto por empleados como por clientes.

Fase 3: El Riesgo de No Cumplir: Sanciones y Consecuencias.

El incumplimiento de la Resolución 312 de 2019 no solo pone en riesgo la seguridad de los empleados, sino que también puede traer severas sanciones para las empresas. Entre las sanciones más comunes se encuentran:

1. Multas Económicas: El Ministerio de Trabajo puede imponer multas que varían dependiendo de la gravedad de la infracción. Estas multas pueden ser muy costosas y afectar la rentabilidad de la empresa.

   
   

2. Cierre Temporal de la Empresa: Si se detectan violaciones graves a la normativa, la empresa puede ser suspendida de su actividad hasta que se resuelvan los problemas de seguridad.

   
   

3. Responsabilidad Penal: En casos extremos de negligencia que resulten en accidentes graves o fatalidades, los responsables pueden enfrentar cargos penales por incumplimiento de las normativas de seguridad laboral.
   

4. Daño a la Reputación: Un accidente laboral o una denuncia de mala praxis puede perjudicar gravemente la reputación de la empresa, afectando su relación con clientes, proveedores y empleados.

   
   

Fase 4: Implementación Paso a Paso del SG-SST.

Para que un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sea efectivo, su implementación debe realizarse de forma ordenada y planificada. A continuación, te detallamos los pasos principales:

1. Diagnóstico Inicial: Evaluar el estado actual de las condiciones laborales y los riesgos existentes en el entorno de trabajo.

   
   

2. Compromiso de la Alta Dirección: La participación activa de los directivos es fundamental para el éxito del SG-SST, ya que deben proporcionar los recursos necesarios y garantizar que los lineamientos sean seguidos.

   
   

3. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: Establecer una metodología para identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados en cada área de trabajo.

   
   

4. Elaboración de un Plan de Acción: Definir medidas correctivas y preventivas para mitigar los riesgos identificados. Establecer cronogramas, responsables y recursos para implementar las acciones.

   
   

5. Capacitación Continua: Es necesario que todos los empleados reciban formación periódica en temas de seguridad y salud en el trabajo, para que puedan actuar de manera preventiva.

   
   

6. Monitoreo y Evaluación: Implementar un sistema de monitoreo continuo que permita evaluar la eficacia del SG-SST y hacer ajustes cuando sea necesario.

   
   

7. Documentación y Reportes: Mantener registros detallados de todas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, que pueden ser solicitados en auditorías o inspecciones.

Fase 5: La Responsabilidad de Todos.

Finalmente, es fundamental recordar que el SG-SST no es solo responsabilidad de los empleadores. Los trabajadores también deben involucrarse activamente en la identificación de riesgos, el cumplimiento de las normas y la promoción de una cultura de seguridad. La resolución 312 de 2019 promueve la participación de los empleados en la mejora continua del entorno laboral.